Корпоративные карты появились в стране несколько лет назад, но быстро заняли место в бумажниках предпринимателей, которые оценили удобства этого платежного средства. Высоко оценили: сегодня ни одна консультация по банкротству юридического лица не обходится без вопроса «А что будет сотруднику, который снимал деньги с корпоративной карты?»
Давайте начнем с терминологии. Корпоративная карта, привязанная к расчетному счету компании, это не что иное, как электронная выдача денег под отчет. И то, что сотрудник «получает» деньги, снимая их с карты или совершая с помощью этой карты покупки, помогает экономить время, избавиться от бумажной волокиты с оформлением выдачи и не зависеть от графика работы банка. Потому что банкоматы и интернет у нас работают круглосуточно.
Что ждет сотрудника, который работал с корпоративной картой, если его компания начала процедуру банкротства? Ничего особенного: к расходам по корпоративной карте финансовый управляющий относится так же, как и к другим расходам компании.
Давайте подробнее. Начнем с того, что корпоративные карты предназначены исключительно для того, чтобы тратить деньги на нужды компании. Это командировочные расходы, закупка канцелярии или заправку служебного автомобиля. То есть, если сотрудник использовал корпоративную карту в рамках действующего законодательства, к нему точно не может быть никаких санкций, штрафов или требований вернуть деньги.
Может ли сотрудник нарушить законодательство и потратить деньги на личные нужды? Маловероятно. Потому что налоговая очень пристально следит за движением средств по корпоративным картам и каждую покупку по ним нужно обосновывать чеками и квитанциями. Так что бухгалтерия компании просто не позволит сотрудникам тратить деньги на себя.
А что, если деньги все-таки потрачены на личные нужды? Да, такое иногда бывает. Чаще всего у ипэшников, которым закон позволяет тратить деньги со своего счета не только по бизнес-необходимости, но и просто на себя. Да и в крупных компаниях сотрудники — чаще всего директорат — порой тратит деньги совсем не в интересах компании.
Как поведет себя финансовый управляющий в таком случае?
В случаях, когда корпоративную карту используют в своих целях сотрудники более крупных компаний, бухгалтерия старается оформить такие траты как займ. И если этот займ не «возвращается» оперативно, у компании возникают серьезные проблемы в процессе налоговых проверок — подобные «финты» жестоко караются пенями и штрафами. Но, если такие «займы» доживают до начала банкротства, логично предположить, что их «подсветит» выписка по карте, кредиторы потребуют признать выдачу займа нецелесообразной и сотруднику придется возвращать деньги в счет погашения долгов компании.
Честно говоря, это случится даже в том случае, если бухгалтеры не будут оформлять личные растраты через займ: с помощью выписки финансовый управляющий вычислит потраченную сумму и имя «растратчика». А потом вызовет его в суд и потребует вернуть средства.
Так что с корпоративными картами все просто: действуешь в рамках закона и никаких последствий. Если у вас остались другие вопросы — задавайте их нашим специалистам. Мы готовы поговорить с вами по телефону или ответить по почте.
